使用申し込み受付開始日と期間

(ア)  コンサートホール、シアターホール、及びそれらに伴って使用する施設。
(イ)  諸室（コンサートホールとシアターホール、及びそれらの附属施設以外）。

使用申し込みの手続き

• 申請者が直接来館のうえ、申し込みの手続きをしてください。
• 午前9時までに来館された方々で、ご希望の施設が重複した場合は抽選により受付の順番を決めさせていただきます。

使用の承認と使用料

• 施設使用料は前納となっております。
• 附帯設備使用料は使用当日の午後8時までに納めていただきます。

使用の変更

使用承認を受けた日時や施設を変更する場合は申し出て下さい。1回に限り変更することができます。窓口でのみ取り扱い致します。
使用変更の手続きができる期間は次のとおりです。


• コンサートホール・シアターホール・交流ホール・エッグホール・音楽調整室・ギャラリー ＝ 承認を受けた使用日の７日前まで
  
• それ以外の諸室 ＝ 承認を受けた使用日の前日まで
  
  変更後の使用料が安価となった場合でも差額は還付(返金)されません。

使用を取り止めるとき

• 使用を取り止める場合は、使用の取り消しを申し出て下さい。
  
• 使用料の納入状況と手続きをされた日により、還付金（お返しできる使用料）又はお支払いいただく使用料（取消料）が次のようになります。
  
• (1)使用料納入後の使用取消に伴う還付金について

  	コンサートホール・ シアターホール	それ以外の諸室
  (1)使用日の6ヶ月前までの取消	使用料の全額を還付	―
  (2)使用日の2ヶ月前までの取消	使用料の2割を差し引いた残額を還付 (これ以後の取消には還付できません)	使用料の全額を還付
  (3)使用日の14日前までの取消	―	使用料の2割を差し引いた残額を還付 (これ以後の取消には還付できません)

• (2)使用料納入前(口座振替前等)の使用取消に伴う使用料について

  	コンサートホール・ シアターホール	それ以外の諸室
  (1)使用日の6ヶ月前までの取消	0(零)円	―
  (2)使用日の2ヶ月前までの取消	使用料の2割の額を納めていただきます (これ以後の取消は全額を納めていただきます)	0(零)円
  (3)使用日の14日前までの取消	―	使用料の2割の額を納めていただきます (これ以後の取消は全額を納めていただきます)

  ※ それぞれ、使用料の2割の額は100円未満を切り上げた額となります。
  
  
• 使用者の責任によらない事由で使用できなくなった場合は、全額お返しいたします。